المقدمة….
استحدثت شعبة التسجيل بشكل متزامن مع تأسيس الكلية عام 2008 , وتسعى لانجاز المعاملات الخاصة بتسجيل وبقبول نقل واستضافة وتعديل ترشيح الطلبة والمتابعة والإجابة على جميع الاستفسارات الواردة من أقسام الكلية فيما يتعلق بالطلبة وتوحيد خطة القبول للدراستين الصباحية والمسائية وعرضها على مجلس الكلية وإعداد الأوامر الخاصة بمنح طلبة كليتنا شهادة البكالوريوس ووثائق التخرج والشهادات الجدارية .
مهام شعبة التسجيل:
- استقبال الطلاب الجدد وتسجيلهم و إعداد الأوامر الإدارية الخاصة بقبول الطلبة الجدد المسجلين مركزيا في كليتنا بكتاب للسيد رئيس الجامعة لغرض توقيعها وتوثيقها وللعمل الرسمي بها.
- تدقيق سلامة القبول استنادا إلى ما تنص عليه تعليمات القبول الصادرة من قبل دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
- متابعة صحة صدور وثائق الطلبة المقبولين مركزيا مع دوائر التربية في المحافظات التي تخرج منها الطالب.
- إصدار أوامر إدارية خاصة بقانون انضباط الطلبة في مؤسسات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي رقم 160 لسنة 2007المعدلة.
- متابعة غيابات الطلبة وإصدار أوامر إدارية حسب الساعات المقررة لكل مادة دراسية.
- اصدار صحة الصدور بعد تدقيقها من قبل الموظف المختص وطباعتها وإرسالها إلى جميع دوائر الدولة حسب العائدية
- متابعة تطبيق التعليمات الامتحانية النافذة.
- متابعة إجراءات نقل واستضافة الطلبة وتدقيق الإجراءات التي تنفذ في الكليات استنادا الى ما تنص عليه التعليمات النافذة.
- اعداد قوائم الأسماء للطلبة الخريجين.
- إعداد خطة القبول في ضوء مقترح الكليات اعتمادا على الطاقة الاستيعابية في الأقسام العلمية والذي يتم اقراره من قبل مجالس الكليات ومصادقة مجلس الجامعة.
- متابعة حالات التزوير بالكليات والإجراءات القانونية المتخذة بشأنهم.
- نشر أسماء الطلبة الخريجين على موقع الجامعة.
- متابعة الطلبة خلال العطلة الصيفية في التدريب الصيفي بالتنسيق مع الدوائر ذات العلاقة.
- الإجابة على استفسارات الوزارة او الجامعة وتقديم الرأي وأعمام الكتب والتعليمات الواردة من الوزارة الى الكليات.
مهام مدير الإدارة:-
تتلخص مهام مدير الشعبة بالإحاطة والمتابعة التامة لجميع الكتب الصادرة والواردات التي تخص الطالب من بداية تسجيله ووصولا بتخريجه والمشاركة في عمل اللجان الفرعية والرئيسية للشعبة وإصدار اوامر القبول والنقل والاستضافة وأوامر انضباط الطلبة في مؤسسات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي رقم 160 لسنة 2007المعدلة.
بعض المهام الأخرى….
موظف الأضابير
- الموظف مسؤول عن إعداد دليل الكلية مع بداية العام الدراسي وبعد نهاية العام الدراسي بأسماء طلبة خريجي القسم وصورهم الشخصية
- إعداد الأضابير الخاصة بالطلبة وحفظها في غرفة الأضابير تثبيت الواقع التي يطرأ على شؤون الطلبة في العام الدراسي تثبيت الموقف الطلابي
- إعداد الأوامر بالتنسيق مع شعبة التسجيل وحفظ كل كتاب صادر للطلبة الذين يستحقون ترقين قيد وإعداد الأوامر الخاصة بالطلبة المؤجلين .
- تزويد الطلبة بالتاييدات لدوائر الرعاية الاجتماعية إعداد الإحصائيات الخاصة بالطلبة الموجودين في الكلية بصورة دوريه وإرسالها إلى رئاسة الجامعة.
موظف الغيابات:-
لكون كليتنا هي كلية ذات قسم واحد متعدد الفروع فأصبح من السهل أن يقوم موظف في شعبة التسجيل
- بإعداد قوائم بأسماء المراحل وإضافة الدروس وعدد الوحدات والساعات الخاصة بالمواد الدراسية والتي يتم تزويدنا بها أعضاء اللجان الامتحانية ورئيسها.
- المباشرة باحتساب نسب الغياب وإصدار أوامر الغيابات ابتداءا من أمر التنبيه وصولا الى انذار نهائي حيث ينذر الطالب بتعهد خطي يستند في حال تجاوز الساعات المسموح لها بالغياب لمادة ما يرسب في تلك المادة.
موظف قاعدة البيانات والأرشفة الالكترونية:-
- بإدخال المدخلات الخاصة لبرنامج معتمد عند رئاسة الجامعة حيث يقوم بإدخال معلومات خاصة لبرنامج قاعدة البيانات للطلبة للسنوات الدراسية جميعها وحفظها بدقة عالية.
- يقوم بالأرشفة الالكترونية لأي بيانات وأضابير خاصة لكل طالب في كليتنا.
موظف تاييدات الخريجين والوثائق
- من مهامه الاحتفاظ ببطاقات درجات الطلبة الخريجين مصادق عليها من رئيس اللجنة الامتحانية وموظف التسجيل وعميد الكلية وهي تعتبر وثيقة رسمية يزود بها الخريج وفقا للقانون والتعليمات النافذة .
- طباعة وإصدار وتزويد الخريج جداريات او تاييدات او وثائق بدرجات وكذلك بدون درجات معنونة كل حسب الطلب .
مدير التسجيل
م. نورس مجيد حميد
